Antagna av LSI:s årsmöte 2020-03-15
Legdeå-Sikeå Intresseförening
Org.nr 894003-5671
Stadgar för Legdeå-Sikeå Intresseförening
Antagna av LSI:s årsmöte 2020-03-15
LSI ska också kunna starta och bedriva verksamheter för bybornas bästa utanför befintliga föreningars ansvarsområden.
LSI är en ideell förening, som ska vara politiskt och religiöst obunden och organiseras enligt demokratiska principer.
Medlem som vill utträda ur LSI ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat LSI.
Årsmötet utser ordförande och styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelseledamot ska vara medlem i föreningen.
Styrelsen får kalla enskild medlem som adjungerad ledamot. Denne har då endast yttranderätt.
Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde ska protokoll föras. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.
Kallelse till styrelsesammanträde ska ske minst 7 dagar innan sammanträdet och innehålla uppgifter om förekommande ärenden. Fråga som inte har funnits med på kallelsen får beslutas om samtliga röstberättigade ledamöter är enhälliga, i övrigt gäller enkel majoritet. Vid lika röster gäller beslut enligt ordförandens röst.
Samtliga styrelseledamöter, inklusive suppleanter, kallas till styrelsens sammanträden. Suppleant har alltid yttranderätt.
Styrelsen kan utse ledamöter att två i förening teckna föreningens firma.
Legdeå-Sikeå Intresseförening har tillsammans med Robertsfors kommun bildat Stiftelsen Sikeå Hamn, som har till uppgift att utveckla och förvalta hamnområdet i Sikeå. LSI utgör 2/5 och Robertsfors kommun 3/5 av stiftelsens styrelse.
Ledning för sektion och projekt
Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av minst två ledamöter. Sektionsstyrelsen väljs årligen bland LSI:s medlemmar av LSI:s års- eller medlemsmöte.
Minst en i sektionsstyrelsen bör ingå i LSI:s styrelse. I annat fall ska representant för sektionsstyrelse kallas till LSI:s styrelsemöte som adjungerad medlem.
Ledningen för tidsbegränsade projekt utövas av minst en person som utses av styrelsen. Kassaförvaltningen sker genom LSI:s kassör. Protokoll förvaltas efter avslutat projekt hos LSI:s sekreterare. Minst en i projektstyrelsen bör ingå i LSI:s styrelse eller kallas till dess möten som adjungerad medlem.
Instruktion
Styrelsen fastställer i särskild instruktion eller på annat sätt de befogenheter som sektions- och projektstyrelse har.
Budget och verksamhetsplan
Sektionsstyrelse upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budgeten och planen inges till styrelsen för godkännande senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen, som bedöms vara nödvändiga för att klara hela LSl:s verksamhet.
Projektstyrelsens budget och verksamhets- och tidplan upprättas av styrelsen.
Bildande eller nedläggning
Beslut om bildande eller nedläggning av sektion sker på medlemsmöte och kräver enkel majoritet. Styrelsen äger rätt att starta och avsluta tidsbegränsade projekt.
Revisionsberättelse ska lämnas till styrelsen senast 14 dagar före ordinarie föreningsstämma.
Mötet är beslutsmässigt när fler än fem medlemmar är närvarande på mötet.
Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas
1. Val av ordförande samt sekreterare för mötet
2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet
3. Val av två justeringspersoner, som jämte ordföranden, ska justera mötesprotokollet samt vara rösträknare
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5. Godkännande av dagordning
6. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen
7. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt disposition av vinsten eller förlusten
8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
9. Beslut om antal styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas
10. Val av
Styrelse
a. Halva antalet styrelseledamöter på två år. Förskjutning av valen med ett år, så att inte hela styrelsen avgår vid samma årsmöte
b. Suppleanter för ett år
Revisorer och revisorssuppleant
a. Två revisorer på två år, förskjutning av valen med ett år, så att inte båda avgår vid samma årsmöte
b. Revisorssuppleant för ett år
Sektionsstyrelse
a. Val av sektionsstyrelse eller godkännande av sektionens förslag på styrelse
Stiftelsen Sikeå Hamns styrelse
a. Val av två ledamöter för två år till Stiftelsen Sikeå Hamns styrelse, förskjutning av valen med ett år.
b. Val av två suppleanter för ett år till Stiftelsen Sikeå Hamns styrelse
Valberedning
a. Fastställande av antal ledamöter ledamöter i valberedningen och val av dessa för ett år, varav en sammankallande
11. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret
12. Behandling av styrelseförslag och motioner, som lämnats till styrelsen senast tre veckor före årsmötet
13. Övriga frågor
Styrelsen ska även kalla till extra föreningsstämma när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av LSl:s medlemmar.
Kallelsen ska utfärdas inom två veckor från den dag då en sådan begäran inkom till föreningen.
Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta.
Vid extramöte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
Kallelse till extra föreningsstämma ska ske senast 14 dagar innan mötet.
Kallelse till såväl ordinarie som extra föreningsstämma ska innehålla uppgift om de ärenden som ska förekomma.
Kallelse till föreningsstämma sker via anslag på anslagstavlorna samt via sociala medier.
Då kallelse gått ut till ordinarie föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta genom ett brev.
Med undantag för stadgeändring i 17 § och upplösning av föreningen i 18 § avgörs vid omröstningen alla frågor genom enkel majoritet.
Beslut ska för att vara gällande på det senare mötet ha biträtts av minst 2/3 av de röstande.
Vid beslut om upplösning av LSI ska förslag till fördelning av behållning och egendom upprättas av styrelsen i enlighet med föreningens mål och inriktning. Beslut om fördelning fattas av årsmötet.